Schengen visa নিয়ে কিছু কথা - scam at VFS
Source :
https://www.facebook.com/groups/BangalirBerano/permalink/3715417078722837.
and https://www.facebook.com/groups/BangalirBerano/permalink/3545070289090851/
However I have added some points, in Italics, wherever I
think there is a need for clarification
ইউরোপ ট্রিপ, আমদের সকলের কাছে এক স্বপ্নের ব্যাপার আর সেটার জন্যে প্রথমেই যেই জিনিসটি লাগে তা হল শেঙ্গেন ভিসা । আর এই পোস্টটিতে আমি শেঙ্গেন ভিসা অ্যাপ্লিকেশান আর কি ভাবে কোন Rejection ছাড়া শেঙ্গেন ভিসা পেতে পারেন সেই details দেব। কোনও দেশে যেতে হলে প্রথমেই যেটা লাগে সেটা হল - সেই দেশের সরকারের থেকে লিগাল Permission যাকে বলা হয় ভিসা।
ইউরোপর ক্ষেত্রে সুবিধা এটা যে একটা ভিসাতে 27টি দেশ ঘোরা যেতে পারে।
এবার নেক্সট স্টেপ ভিসা অ্যাপ্লিকেশান ; ভারত, বাংলাদেশ ইত্যাদি আরও অনেক দেশে ভিসা অ্যাপ্লিকেশান - Appointment থেকে Delivery সবকিছু একটি Third Party company এর মাধ্যমে হয়, যার নাম VFS Global
শেঙ্গেন ভিসার জন্যে আপনাকে সেই দেশের থেকে অ্যাপ্লিকেশান নিতে হবে যেই দেশে আপনি - আপনার ইউরোপ ট্রিপ এ সবচেয়ে বেশীদিন থাকবেন ; বাঁ যদি Multiple countries visit করেন এবং সব দেশেই সমান দিন থাকার প্লান থাকে তাহলে যেই দেশে প্রথম এ নামবেন সেই দেশের থেকে শেঙ্গেন ভিসা অ্যাপ্লাই করুন।
আমার বিজনেস আছে আর হাজব্যান্ড Finance Sector-এ কর্মরত। আমি সব ভিসার সময়ই দুজনের দুটো আলাদা সেট বানাই।
প্রথমেই আপনাকে সিলেক্ট করতে হবে আপনার কোন Type এর ভিসা লাগবে ?
1st স্টেপ (Identify visa type) : আমরা
যেহেতু ইউরোপ ট্রিপ
এ যাচ্ছিলাম তাই
আমাদের দরকার ছিল
Short Term Tourist ভিসা।
2nd স্টেপ Begin Application ; এই অ্যাপ্লিকেশান টি
আপনাকে যেই দেশ
থেকে শেঙ্গেন ভিসার
জন্যে অ্যাপ্লাই করছেন
সেই দেশের official ওয়েবসাইট এ গিয়ে
করতে হবে (but
you are basically within VFS ecosystem. This information is not entirely
correct. You will do everything within
vfs website)। VFS-গ্লোবাল এর পেইজই
এর লিঙ্ক দেয়া
থাকে; অ্যাকাউন্ট বানিয়ে সমস্ত Information দিয়ে
ফরমটি fill-up করতে হবে। https://www.vfsglobal.com/en/individuals/index.html
Form-fill
up এর সময়, যেই
তথ্য গুলী দিচ্ছেন সেগুলো Double check করতে
ভুলবেন না ....ফরম
fil lup complete হলে সেটা submit করুন
এবং অ্যাপ্লিকেশান form টি download রাখুন ; ভিসা Interview এ
এটি জমা দিতে
হবে। Be very careful while filling
up. Once submitted, you cannot edit.
৩য় স্টেপ : ভিসার Interview এর জন্যে Appointment Booking ; এবার VFS GLOBAL এর ওয়েবসাইটএ এসে, ভিসা Interview এর জন্যে Appointment বুক করতে হবে, উপযুক্ত তথ্য দিয়ে ফর্ম টি Fill Up করুন ; আপনার কাছের VFS GLOBAL Centre টি সিলেক্ট করুন। আমি যেহেতু কলকাতাই থাকি তাই আমার কাছের VFS centre kolkata; আপনার সুবিধামত date-time দিয়ে Appointment Fees বাবদ 1800~ টাকা দিয়ে Appointment Book করতে হবে; বুকিং হয়ে গেলে Appointment Letter টি ডাউনলোড করতে ভুলবেন না।
Tips(3+4): ভিসা ফর্ম (fill up from here - (https://crovisa.mvep.hr/default.aspx?langId=en
- this is for Croatia), First you have
to select the origin and destination country - https://www.vfsglobal.com/en/individuals/index.html) , অ্যাপয়েন্টমেন্ট লেটার।
Please remember, visa fill up page and booking date is to be
done separately. I was thinking that once visa
form is filled up , then only you can only book appointment using that link.
This is not correct. These are two different issues and not linked to each
other.
৪র্থ স্টেপ সবচেয়ে ইম্পরট্যান্ট স্টেপ - ভিসা Interview। ভিসা Interview এ যাওয়ার আগে Visa র জন্যে যেই সমস্ত ডকুমেন্টস লাগবে সেগুলো অবশ্যই সাথে করে নিয়ে যাবেন। ভিসার জন্যে যেই Documents লাগবে সেগুলো হল :
- Visa Application Form: যেটা আমার ক্ষেত্রে Netherlands consulate এ ভিসা
Application Submit করার পর আমি
Download করে রেখে ছিলাম, সেটার Print-Out. (Step
2 above)
- ভিসা Appointment Letter - যেটা
VFS থেকে
Appointment Application & Fees
pay করার
পর
আমি
Download করে
রেখে
ছিলাম, সেটার
Print-Out. (Step 3 above)
- আপনার Original
Passport - যেন
at least 6 months validity থাকে।
- পাসপোর্টের
biographic page ie
back page (3rd cover) and front page (2nd cover)
- এবার যেটা
মোস্ট
ইম্পরট্যান্ট
এবং
Maximum Applicant ভুল
করেন
বা
জমা
দেন
না
- যার
ফলে
ভিসা
Application Reject হয়ে
যাই
অনেক
ক্ষেত্রে
সেটা
হল
Cover লেটার
এবং
আপনার
ট্রাভেল
Itinerary.
আপনি আপনার Official Letterhead / normal Word-File যেই দেশের থেকে Schengen Visa অ্যাপ্লাই করছেন সেই দেশের Consulate কে উদ্দেশ্য করে লেখা একটি অ্যাপ্লিকেশান ; এটা মন দিয়ে ভালো করে লিখতে হবে। পাসপোর্ট নং, ট্রিপ duration and purpose, professional details, Availability of funds এবং কে ট্রিপ স্পনসর করছে - এই পয়েন্টগুলো উল্লেখ করতে হবে। যেখানে আপনার সমস্ত তথ্য , কি কি ডকুমেন্টস জমা করছেন ইত্যাদি সবকিছু থাকবে।
In
case of dependents, there should be one two letters - one from wife/parents (Dependent) and one
from Sponsorer) - Sample cover letter দেওয়া হলো।
7. Flight & Accomodation বুকিং Details - হ্যাঁ এটা একটা বড় ব্যাপার Schengen Visa Application এর ক্ষেত্রে; ভিসা অ্যাপ্লাই করার সময় আপনার যাবার এবং আসার Flight Ticket জমা দিতে হবে; কবে কোন হোটেল বা Homestay তেঁ থাকবেন তাঁর বুকিং Details জমা করতে হবে। এখন অনেকের মনে হতে পারে; এত খরচা করে সব বুকিং করব তারপর যদি ভিসা Reject হয়; তাহলে সব তো LOSS। একদম ঠিক, যদি ভিসা application Reject কোন কারণে তা হলে এগুলো সব মাটি হবে , তবে এগুলো জমা না করলে - ভিসা ১০০% reject হবে।
তাই হোটেল আপনারা Booking.com থেকে 0-Payment এ Advance বুক করে ; Just বুকিং Details গুলো প্রিন্ট আউট করে নিন। MakeMyTrip থেকে বিদেশে হোটেল বুকিংন না করাই ভাল ; আমি করেছিলাম এবং এদের International Service খুব খারাপ আর শুধু MakeMyTrip এর জন্যে আমার ইউরোপ ট্রিপ এ অনেক টাকা খতিও হয়েছে। Flight বুকিংএ আপনি Refundable বুকিং করতে পারেন; যাতে টাকা ফেরত আসে যদি কোন কারণে ভিসা বা প্লান ক্যানসেল হয় - আমি Refundable flight বুকিং করেছিলাম।
অনেকে Dummy Ticket বুকিং করে - এ প্রসঙ্গে বলে রাখি Dummy Ticket মানে কিন্তু fake ticket নয়। Dummy Ticket এ Airline আপনাকে একটা বুকিং ID দেওয়া টিকিট Generate কর দেয়, ঐ Flight এর Website এ গিয়ে চেক করলে Ticket Details দেখিয়ে দেবে ; এটার Rate খুবই কম হয়, তবে এই টিকিটে ট্রাভেল করা যায় না; কারণ এটা Just Booking Reservation, কোনও Seat Reservation নয়। Visa অ্যাপ্লিকেশান এ এই টিকিট acceptable ;
** যারা ডামি দেবেন তারা https://www.bookingreservationforvisa dot com - চেক করতে পারেন অথবা এয়ারলাইনসের সাইট থেকে full flex টিকিট কাটতে পারেন।
** FlightHelpline.com ইত্যাদি কিছু company Dummy ticket provide kore তবে আমি Personally refundable টিকিট কাটতে recommend করব ।
8. আপনার লাস্ট ৩/৬ মাসের Bank Statements লাগবে - অ্যাকাউন্ট এ ৩-৫ লাখ টাকা থাকলে ভাল ; সেভিংস অ্যাকাউন্ট স্টেটমেন্ট with healthy balance and showing regular income. ...ব্যালান্স এমন রাখতে হবে যেন ট্রিপের খরচ বাদ দেওয়ার পরও সেখানে সাধারন জীবনযাপন করার মতো টাকাপয়সা থাকে। In my friend's case, his visa (Spain) was rejected, since he gave Current Account instead of Savings Bank. In case of Croatia it was 3 months.
FD/Shares/PPF/MF - সবই অপশনাল। VFS বেশীরভাগ ক্ষেত্রে জমা নিতেও চায়না। তখন ওদের একটু জোর করলে নিয়ে নেয়।....আমি আমাদের অ্যাপ্লিকেশান এ Mutual Funds ইনভেস্টমেন্ট details জমা করেছিলাম just appliaction টা strong বানানোর জন্যে; C ITR Filling & Acknowledgement of last 3 years - তিন বছরের ITR আয়ের সাথে সামন্জস্যপূর্ন
যদি কোনো প্রপার্টি থাকে বা কোনো প্রপার্টি থেকে রেন্টাল ইনকাম আসে তবে সেটার প্রুফ দিতে পারেন।Application strong করার জন্যে; আমি Mutation Certificate জমা করেছিলাম।
যদি আপনি বিজনেস করেন তাহলে - Company Registration Certificate, ট্রেড লাইসেন্স, GST certificate, Proprietorship/Partnership - যার যেটা অ্যাপ্লিকেবল। সাথে কোম্পানি অ্যাকাউন্ট স্টেটমেন্ট (৩/৬ মাসের)।
9. Travel Insurance - ICICI, HDFC, Royal Sundaram,Tata
AIG, Care অথবা
Schengen approved আরো কিছু কোম্পানির সাইট থেকে ট্রাভেল ইনস্যুরেন্স কেনা যায়। পেমেন্ট করার সাথে সাথেই মেলে পলিসি চলে আসে। আমি ১ বছরের ইন্স্যুরেন্স নিয়ে নি কারন বছরে ২/৩ বার বেড়াতে যাওয়া হয়। Min.৩০,০০০ Euro Medical coverage থাকতে হবে। আমি personally Reliance
General Travel Insurance করেছিলাম ; তবে আপনারা আপনাদের সুবিধা মত choose করতে পারেন; premium ১১০০ টাকার মধ্যেই হয়।
https://www.vfsglobal.com/one-pager/croatia/india/english/pdf/List-of-approved-indian-insurance.pdf
Marriage Certificate - যদি আপনার সাথে dependable হিসাবে আপনার স্ত্রী ও ভিসার জন্যে অ্যাপ্লাই করে থাকেন
10. ফোটো - ২ কপি। VFS-এর সাইটে স্পেশিফিকেশন আছে. Photo Size, কিভাবে তুলতে হবে তাঁর details সংশ্লিষ্ট দেশের ওয়েবসাইট এ দেয়া থাকে।
https://www.vfsglobal.com/one-pager/croatia/india/english
o Applicant must
present a coloured photograph of 35 X 45 mm.
o The photograph must
show a person with neutral facial expression, open eyes and closed
mouth.
o In the photo
the head of the person (from the tip of the chin to the scalp)
must occupy about 2/3 of the photo, but should not be
higher than 36 mm.
o The head in the
photo must be situated in the center of the photoghraph.
o The distance
between the eyes,( from the middle of the left eye to the middle of the right
eye )must be at least 8mm, optimally 10 mm.
o The photo must be
made on high quality glossy and smooth paper without surface
structure, with high printing quality.
o The background must
be light in colour or white, without any pattern and should have sufficient contrast
of the face and hair.
o In my case , VFS
said the picture is not proper, since I am not
wearing dark shirt. So make sure to wear dark shirt.
11. আর সবশেষে International CREDIT card এর জেরক্স কপি - এবং অন্য কোনও financial documents - just Applicantaion প্রোফাইল Strong বানানোর জন্যে - যদিও এটা mandatory নয়! In case of Croatia, credit card Statement is mandatory.
12. In Croatian counter they asked me to segregate the
documents into 3 parts - a) covering letter, pay slip, noc, insurance
etc in one set, b) hotel booking in one set and c) transportation in another
iset.
13 হাজব্যান্ডের সেটে থাকা ডকুমেন্টস লিস্ট - ওপরের লিস্টের মতোই সবকিছু + শুধু Professional details হিসেবে NOC, Salary Slip ও স্যালারি অ্যাকাউন্ট স্টেটমেন্ট দেওয়া হয়। In case of Croatia, you have to give designation, salary , period of leave granted and signed by a Sr official of your office, where phone no. of office should be there.
# যদি কেউ হোমমেকার হন তবে হাজব্যান্ডকে স্পনসর দেখিয়ে অ্যাপ্লাই করা যাবে। সাথে হাজব্যান্ডের অ্যাকাউন্ট, ITR ও একটি স্পনসরশিপ বা সাপোর্টিং লেটার দিয়ে দিতে হবে। রিটায়ার্ড বাবা-মাকে বেড়াতে নিয়ে গেলেও একইভাবে ছেলে মেয়ে তাদের স্পনসর করতে পারে। In my case, I have even attached my office NOC with my wife's application. In other words just copy paste all the documents of the sponsorer.
# একবার Biometrics সাবমিট করলে সেটা VIS system-এ ৫ বছর অবধি বৈধ থাকে। আমরা আগে biometrics দিয়ে থাকায় আমি একাই দুজনের বা কখনো আমার মায়ের ডকুমেন্টস সাবমিট করে এসেছি। শুধু Authorisation letter নিয়ে যেতে হবে।
# রিসেন্টলি VFS সবাইকেই Premium lounge ফেশিলিটি নেওয়ার জন্য জোর করে। ওদের কথায় আমল দেওয়ার দরকার নেই। ওদের হাতে ভিসা ডিশিসনও ডিপেন্ড করেনা সুতরাং টোকেন নিয়ে অপেক্ষা করবেন, স্ক্রীনে কাউন্টার নং এলে কাউন্টারে ডকুমেন্টস জমা করে দেবেন।
In my case , this has become a scam - they are on a fault finding mission. If you do not give one documents, they will postpone the appointment for want of documents. Getting appointment date is becoming real pain. I met a person from Punjab, who was also going to Croatia as a delivery boy- there is no appointment date in Delhi for next 1 month. If you email them the missing documents in the office, they will not print it unless you opt for Premium lounge by paying Rs 4500 , which includes Courier charges.
# A person can apply for 5 people including booking an appointment and visa form fill up -I have done for me , my wife and for my friend. You have to create an ID in vfs page with email and mobile number.
# Highlight the documents where there is name, date and location in hotel booking or transportation.
# কলকাতার VFS Global এর অফিস কসবাতে; রেনে Tower (just beside Acropolis Mall) এর ৪র্থ এবং ৫ম ফ্লোর এ ।
# যদিও VFS এর Process fast; টোকেন কেটে যেই দেশের থেকে ভিসা অ্যাপ্লাই করেছেন সেই counter এর সামনে গিয়ে বসুন ; ডাক পরলে সমস্ত Documents এবং ভিসার ফিস pay করতে হবে । Netherlands এর ভিসার জন্যে আমাই Pay করতে হয়েছিল Per Head 90 EURO বাঁ ভারতীয় মুদ্রাই 8200 টাকার মত। VFS Courier Charge বাবদ আরও ৭৫০ টাকা মত নেয়। They take payment in
Cash.
ভিসা Appointment হওয়ার পর মোটামুটি ১৫দিন লেগেছিল আমাদের ভিসা আসতে। Reference no. দিয়ে VFS Global এর website এ অ্যাপ্লিকেশান Status ট্রাক করা যেতে পারে।
আমাদের ক্ষেত্রে মোটামুটি এক দিনের মধ্যেই Documents Delhi তে Netherlands এর Consulate পৌঁছে গেছিল তারপর ১৩ দিন ধরে Processing দেখা ছিল । তারপর ১৪দিনের দিন Email আসে " Your processed visa application No, xxxxx has been
received at Netherlands Visa Application Centre, New Delhi on 22/09/2023 "
আর ঐ দিনই ওঁটা ক্যুরিয়ার এ Dispatched হয় ; তবে যতক্ষণ না হাতে এসে পৌছাই ততক্ষণ বোঝার উপাই নেই - ভিসা approve হল না Rejected।
